Störungen, Prüfungen, Nachweise — je Objekt, nie im Sammelpostfach.
Ein Gebäude erzeugt Vorgänge: die tropfende Decke, die fällige Aufzugsprüfung, der Nachweis für den Eigentümer. Ich baue den Weg von der Meldung bis zum Nachweis so, dass jeder Vorgang am Objekt hängt.
Wo es liegen bleibt.
- Störungsmeldungen kommen per Mail, Telefon und Zettel am Schwarzen Brett
- Prüffristen stehen in einer Tabelle, die jemand pflegen müsste
- Nachweise für Eigentümer und Versicherung werden am Jahresende zusammengesucht
Was ich dort baue.
Website: Ein Meldeformular je Objekt — Mieter oder Nutzer melden mit Foto, ohne Anmeldung, ohne Drittanbieter.
Northcore: Objekt, Anlage, Vorgang: Störung → Zuständigkeit → Auftrag → Erledigung → Nachweis; Prüffristen je Anlage erinnern von selbst; Dokumente hängen an der Anlage, nicht im Postfach.
Northcore KI: Liest eingehende Meldungen und Prüfberichte, ordnet sie Objekt und Anlage zu, erkennt Fristen und bereitet den Auftrag vor — freigegeben von Ihrer Objektleitung.
Vorher / nachher.
Heute
Meldung im Sammelpostfach, Rückfrage „welches Haus?", Prüffrist in der Tabelle übersehen, Nachweis im Ordner gesucht.
Mit Northcore
Meldung hängt am Objekt, Auftrag mit Frist beim Techniker, Prüfung erinnert vier Wochen vorher, Nachweis mit einem Klick je Objekt und Jahr.
Nachweispflichten (Betreiberverantwortung, Prüffristen) werden im Vorgang protokolliert — die rechtliche Einordnung bleibt bei Ihrer Beratung, ich liefere die Unterlagen.