Vom Aufmaß zur Rechnung — ohne Zettel dazwischen.
Der Auftrag entsteht auf der Baustelle und endet im Büro. Dazwischen liegen Material, Team, Termine, Fotos, Nachweise. Ich baue den Weg so, dass nichts zweimal erfasst wird.
Wo es liegen bleibt.
- Anfragen kommen per Telefon und WhatsApp und werden im Kopf getragen
- Aufmaß auf Papier, Angebot am Abend, Fehler beim Abtippen
- Rechnung nach Gedächtnis: vergessene Regiestunden, fehlende Nachweise
Was ich dort baue.
Website: Leistungen, Einzugsgebiet, Bilder von echter Arbeit, ein Formular mit drei Feldern — so kommen Anfragen an, die man beantworten kann.
Northcore: Anfrage → Aufmaß → Angebot → Auftrag → Montage → Rechnung als ein Vorgang; Fotos und Nachweise hängen am Auftrag; das Handy des Monteurs ist ein Gerät wie das Büro.
Northcore KI: Liest Lieferscheine und Materialrechnungen, ordnet sie dem Auftrag zu und bereitet die Nachkalkulation vor — Sie prüfen die Zahl, nicht den Beleg.
Vorher / nachher.
Heute · von Hand
Aufmaß fotografiert, abends abgetippt, Angebot am nächsten Tag, Regiestunden nachgefragt.
Mit Northcore · vorbereitet
Aufmaß auf dem Tablet, Angebot am selben Nachmittag aus dem Vorgang, Regiestunden vom Handy gemeldet, Rechnung aus dem Auftrag.
Was ohnehin kommt: E-Rechnung empfangen (seit 2025), Nachweise aufbewahren — ich baue es in den Vorgang ein.