Doppelte Erfassung
Was auf der Baustelle notiert wird, tippt im Büro jemand ein zweites Mal ab. Jede Übertragung ist eine Gelegenheit für einen Zahlendreher.
Handwerk
Individuelle Software für Handwerksbetriebe.
Aufmaß auf Papier, Stundenzettel per Messenger, Material in einer Tabelle, Rechnung im vierten Programm. Wir bauen die Software, die diese Wege zusammenführt — ohne dass Ihr Betrieb seine Abläufe umstellt.
Ausgangslage
Woran es im Betrieb meistens hängt
Nicht an fehlender Software, sondern an zu vieler: Jedes Werkzeug kann ein Stück, keines kennt das ganze Bild. Die Lücken dazwischen füllt jemand von Hand — meist abends. Und solange der Zettel schneller ist als das Programm, gewinnt der Zettel — Software, die auf der Baustelle nicht funktioniert, wird nicht benutzt.
Kein gemeinsamer Stand
Wer gerade wo ist, was noch fehlt und welcher Auftrag abgerechnet werden kann, weiß nur, wer die richtigen drei Leute anruft.
Standardsoftware, die nicht passt
Branchenpakete können vieles, nur nicht das, was Ihren Betrieb ausmacht. Was fehlt, kostet Aufpreis oder gibt es gar nicht.
Lösung
Ein System für Auftrag, Zeit, Material und Nachweis
Northcore bildet die Abläufe ab, die Ihr Betrieb ohnehin hat. Wir fangen bei dem Schritt an, der heute am meisten Zeit kostet, und bauen von dort aus weiter. Wir liefern in Ausbaustufen: jede ist für sich nutzbar, und Sie entscheiden nach jeder, ob die nächste kommt.
Auftrag von Anfrage bis Rechnung
Ein Vorgang trägt alles: Kunde, Termin, Aufmaß, Material, Stunden und Nachweise. Die Rechnung entsteht aus dem, was ohnehin erfasst wurde.
Erfassung, die auf der Baustelle funktioniert
Große Schaltflächen, wenige Felder, offline nutzbar. Fotos und Stunden landen direkt am richtigen Auftrag statt in einem Gruppenchat.
Anbindung statt Ablösung
Ihre Buchhaltung, Ihr Kalender, Ihr Warenwirtschaftssystem bleiben, wo sie sind. Wir verbinden sie über Schnittstellen, statt sie zu ersetzen.
Optional
Northcore Assist — wenn AI-Unterstützung hier Arbeit spart
Wenn sich zeigt, dass ein Arbeitsschritt regelmäßig Zeit frisst — etwa Materiallisten aus Aufmaßen ableiten oder Leistungstexte formulieren — bauen wir dort AI-Unterstützung ein. Jeder Vorschlag zeigt, worauf er beruht, und niemand muss ihn übernehmen. Wo sie nichts spart, bauen wir sie nicht ein.
Drei Zusagen, die Sie nachprüfen können
Sie sprechen mit den Entwicklern
Kein Account Manager dazwischen. Wer Ihr Projekt baut, sitzt im Gespräch — so geht unterwegs nichts verloren und Rückfragen kosten Sie keine Woche.
Sie können jederzeit wechseln
Wir setzen auf offene, verbreitete Technik statt auf ein geschlossenes System. Sie bleiben wechselfähig — auch dann, wenn Sie irgendwann ohne uns weitermachen wollen.
Ihre Daten bleiben in Europa
Hosting und Verarbeitung auf europäischen Servern, Datenschutz als Bauvorgabe statt als Nachtrag. Auf Wunsch läuft die AI-Unterstützung vollständig bei Ihnen vor Ort.
FAQ
Häufige Fragen aus dem Handwerk
Wir sind ein kleiner Betrieb — lohnt sich individuelle Software überhaupt?
Das klären wir im Erstgespräch ehrlich. Bei sehr kleinen Betrieben ist manchmal ein gut eingerichtetes Standardprodukt die bessere Antwort — dann sagen wir das. Individuelle Software lohnt sich dort, wo ein Ablauf Ihren Betrieb von anderen unterscheidet oder wo mehrere Leute täglich dieselben Daten doppelt anfassen.
Müssen meine Leute dafür am Computer sitzen können?
Nein. Wir bauen die Erfassung für das Gerät, das ohnehin dabei ist — meist das Telefon. Wer heute einen Zettel ausfüllt, soll morgen nicht mehr Schritte brauchen, sondern weniger.
Was passiert mit unseren bestehenden Programmen?
Die bleiben in aller Regel. Wir binden sie über Schnittstellen an, damit Daten nicht doppelt eingegeben werden. Ein kompletter Systemwechsel ist selten nötig und fast nie der günstigste Weg.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Eine erste nutzbare Ausbaustufe liegt üblicherweise im Bereich weniger Monate, abhängig vom Umfang. Sie bekommen vor dem Start einen festen Umfang mit Zeitplan; Abweichungen besprechen wir, bevor sie entstehen.
Welcher Ablauf kostet Sie im Betrieb am meisten Zeit?
Schreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen auf. Sie bekommen eine Einschätzung zu Umfang, Ablauf und Kosten — schriftlich und ohne Gegenleistung.
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